[Word]如何使用目錄和索引


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    最近總有人問我怎麽用 Microsoft Office Word 裏邊的 “索引和目錄"來建立目錄,為了省點口舌,我索性用圖文詳解使用"索引和目錄"建立目錄的用法,這樣既方便了我自己,也方便了別人!

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圖1:"索引和目錄"是這樣子打開的,看清楚了!

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圖2:這是打開"索引和目錄"後的對話框,註意切換到“目錄”選項卡,因為我們學的是目錄。

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圖3:單擊對話框左下角的“顯示大綱工具欄”按鈕,在工具欄上就多出了一條叫做大綱的工具條,一會這個工具條大有用處。

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圖4:因為我的文章目錄有四個級別,所以把顯示級別上調為4。

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圖5:點擊圖4對話框右下角的“修改”按鈕打開此對話框,下面我們將來修改目錄字體的大小什麽的。

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圖6:在圖5選中“目錄1”,再選擇“修改”,進入該對話框,把格式設置為“黑體”,“小三”。

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圖7:同理,把“目錄2”、“目錄3”、“目錄4”的格式設置為“黑體”、“四號”。

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圖8:一路確定退出,退出“索引和目錄”對話框後,會這這個提示,意思是我們得給文中的目錄標題設置一個級別,否則不會顯示。

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圖9:我們還沒有給該顯示的目錄標題設置一個級別,所以現在是沒有目錄標題的。

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圖10:首先,把摘要設置為1級目錄。

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圖11:把每章的大標題設置為1級。

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圖12:給節設置為2級標題

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圖13-15:給相應的節設置為相應的標題級別。

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圖16:設置完章節標題的目錄級別後,點擊大綱工具條的“更新目錄”按鈕,把目錄更新。

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圖17:更新完的目錄如圖所示,不再顯示錯誤了。

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圖18:這是最終的效果圖。

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